Firmas de correo electrónico
La firma de correo corporativa, gestionada desde un solo lugar
Brandesk genera la firma de cada empleado a partir de tu directorio de Google Workspace o Microsoft 365, la bloquea según tu identidad de marca y la despliega automáticamente en Gmail y Outlook. ¿Un cambio de puesto? La firma se actualiza.
- Sin tarjeta bancaria
- Google Workspace y Microsoft 365
- Conforme al RGPD
Por qué centralizar las firmas de correo electrónico
Cuando cada empleado crea su propia firma, la marca se fragmenta. Y cada correo enviado la difunde entre tus clientes, socios y candidatos.
- Se acabaron los logotipos antiguos, los puestos erróneos y los textos legales olvidados.
- No más firmas rehechas a mano tras un cambio de identidad de marca o de puesto.
- Un empleado que se va deja de enviar firmas en nombre de la empresa.
- Los equipos de marketing recuperan el control de un soporte que ven todos los clientes.
Un editor visual, una identidad de marca bloqueada
Diseña tus firmas una sola vez. Los colores, las tipografías y los logotipos proceden de tu marca: los empleados no pueden modificar el diseño.
- Editor por bloques: logotipo, foto, nombre, puesto, datos de contacto, dirección, redes sociales, banner, texto legal, texto libre.
- Seis plantillas profesionales para empezar.
- Variables en el texto libre, como el nombre del empleado.
- Vista previa realista con un empleado real: Gmail, Outlook, móvil y modo oscuro.
- Historial de versiones: borrador, publicación, vuelta atrás.
Desplegada automáticamente, siempre al día
Cada empleado tiene una ficha única, sincronizada con tu directorio cada hora. Su firma se deriva de ella y refleja cada uno de sus cambios.
- Gmail: la firma se escribe directamente, para cada dirección y alias. Firma Gmail
- Outlook: un complemento desplegado por tu administrador la inserta automáticamente (Outlook web, Windows y Mac). Firma Outlook
- Sin Google Workspace ni Microsoft 365: importa a tus empleados en CSV; ellos copian su firma desde su espacio.
- Un cambio de puesto, de departamento o de entidad en el directorio actualiza la firma.
- Un nuevo empleado recibe su firma en cuanto aparece en el directorio; una baja la retira.
La firma adecuada para cada empleado
Una empresa rara vez tiene una sola firma. Brandesk asigna la adecuada a cada persona, automáticamente.
- Reglas de asignación: una firma por departamento, filial, país, idioma o grupo.
- Simulación de «quién recibe qué» antes de desplegar.
- Firmas multilingües: puesto, texto legal y banner en el idioma de cada empleado.
- Firma de respuesta más corta para las conversaciones en curso (Outlook).
- Textos legales por entidad jurídica y por idioma.
Cada correo se convierte en un canal de marketing
Añade un banner de campaña a las firmas de los empleados seleccionados, durante un periodo determinado.
- Banners programados (fechas de inicio y fin), segmentados por departamento, filial o grupo.
- Test A/B de banners.
- Seguimiento de clics con parámetros UTM añadidos automáticamente.
Una visualización fiable en todos los clientes de correo
Las firmas se generan en un HTML diseñado para el correo electrónico, para que se muestren correctamente a tus destinatarios.
- Maquetación con tablas, estilos en línea, ancho máximo de 600 px.
- Imágenes alojadas en HTTPS, nunca incrustadas en base64.
- Tamaño controlado: no se puede publicar una firma demasiado pesada para Gmail.
FAQ
Preguntas frecuentes
¿Pueden los empleados modificar su firma?
El diseño no: la identidad de marca está bloqueada. En su espacio completan lo que tú autorices, como su foto, su móvil o sus redes sociales.
¿Cuánto se tarda en empezar?
Un administrador puede pasar del registro a tener su propia firma desplegada en menos de 10 minutos, gracias al asistente de 4 pasos.
¿Hay que instalar algo?
Para Gmail, nada: la firma se escribe directamente. Para Outlook, tu administrador despliega el complemento de Brandesk una sola vez desde el Centro de administración de Microsoft 365.
¿Qué pasa cuando un empleado se va?
Se desactiva automáticamente en todas partes: firma, tarjeta digital y tarjeta NFC.
¿Cuánto cuesta Brandesk?
El plan Signature cuesta 1,45 € sin IVA por empleado activo y mes, o 1,15 € con facturación anual. Consulta los precios.
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