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Firma Outlook · Microsoft 365

Una firma de Outlook idéntica para todos tus empleados

Brandesk sincroniza a tus empleados desde Microsoft 365 e inserta automáticamente la firma correcta en Outlook, gracias a un complemento que tu administrador despliega una sola vez.

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  • Conforme al RGPD

Cómo funciona el complemento de Outlook

Microsoft no permite escribir las firmas de Outlook de forma remota. Por eso Brandesk utiliza un complemento: con cada mensaje nuevo, obtiene la firma actualizada del empleado y la inserta.

  • Funciona en Outlook web, Windows (clásico y nuevo) y Mac.
  • El empleado no tiene que hacer nada: el complemento se conecta sin pedirle contraseña. Si no es posible, abre una vez el panel de Brandesk para iniciar sesión.
  • La firma local de Outlook se sustituye por la de Brandesk.
  • Se puede insertar automáticamente una firma de respuesta más corta en las respuestas y los reenvíos.
  • El panel del complemento ofrece los demás idiomas de firma del empleado.

Sincronizado con Microsoft 365

Brandesk lee tu directorio de Microsoft Entra ID: la ficha de cada empleado, y por tanto su firma, refleja tus cambios.

  • Sincronización cada hora y a petición.
  • Usuarios, grupos y fotos de perfil importados automáticamente.
  • Alcance limitado a un grupo si lo deseas.
  • Una cuenta desactivada en Microsoft 365 queda desactivada en todo Brandesk.
  • Ves cuántos empleados han obtenido su firma en los últimos 30 días.

La firma adecuada para cada persona

Toda la potencia del editor de Brandesk se aplica a Outlook.

  • Identidad de marca bloqueada, editor por bloques, seis plantillas para empezar.
  • Reglas de asignación por departamento, filial, país, idioma o grupo.
  • Textos legales por entidad jurídica y por idioma.
  • Banners de campaña programados y test A/B.

Limitaciones que conviene conocer

Preferimos ser claros sobre lo que el complemento todavía no hace.

  • Outlook para móvil (iOS y Android) no es compatible.
  • Las convocatorias de reunión no reciben firma.
  • Si tu acceso condicional solo permite aplicaciones cliente aprobadas, el complemento no puede conectarse.

Despliega la firma de Outlook en 4 pasos

  1. 1

    Conecta Microsoft 365

    Un administrador global (o administrador de roles con privilegios) hace clic en Conectar en Brandesk y da su consentimiento, una sola vez.

  2. 2

    Diseña la firma

    Elige una plantilla, aplica tu identidad de marca y publica.

  3. 3

    Despliega el complemento

    Descarga el manifiesto desde la configuración de Brandesk y despliégalo en el Centro de administración de Microsoft 365, en el apartado Aplicaciones integradas.

  4. 4

    Asigna la firma

    Tus empleados la encontrarán automáticamente en su próximo correo.

FAQ

Preguntas frecuentes

¿Hay que instalar algo en cada equipo?

No. Tu administrador despliega el complemento una vez desde el Centro de administración de Microsoft 365, y aparece en los empleados correspondientes.

¿Es compatible con Outlook para móvil?

De momento no: el complemento funciona en Outlook web, Windows y Mac.

¿Qué permisos se necesitan para conectar Microsoft 365?

Un administrador global o un administrador de roles con privilegios da su consentimiento una sola vez. Brandesk lee los usuarios, los grupos y las fotos del directorio.

¿La firma se añade también a las respuestas?

Sí. También puedes definir una firma de respuesta más corta, que se inserta automáticamente en las respuestas y los reenvíos.

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