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Signaturen · Digitale Karten · NFC

Eine Marke.
Alle Kontaktpunkte.

E-Mail-Signaturen, digitale Visitenkarten und NFC-Karten: Brandesk erstellt sie aus Ihrem Verzeichnis und hält sie automatisch aktuell. Neue Position? Alles zieht nach. Austritt? Alles wird deaktiviert.

14 Tage kostenlos testen Demo anfragen
  • Ohne Kreditkarte
  • Google Workspace und Microsoft 365
  • DSGVO-konform

Das Problem

Ihre Marke wird täglich tausendfach verschickt. Ist sie aktuell?

  • Alle Mitarbeitenden basteln an ihrer eigenen Signatur: alte Logos, falsche Positionen, fehlende Pflichtangaben.

  • Papiervisitenkarten sind veraltet, sobald sich eine Nummer ändert – und landen im Papierkorb.

  • Wenn jemand das Unternehmen verlässt, sind Signatur, Karte und Profil weiter im Umlauf.

  • Das Marketing hat keinen Überblick über diese Medien, obwohl alle Kunden sie sehen.

Die Lösung

Alles beginnt beim Mitarbeitendenprofil

Brandesk verbindet sich mit Ihrem Verzeichnis (Google Workspace, Microsoft 365 oder CSV-Import). Alle Mitarbeitenden haben ein einziges Profil, das sämtliche Medien im Design Ihrer Marke speist.

  1. 01

    Verbinden

    Sie Ihr Verzeichnis: Mitarbeitende, Abteilungen und Gruppen werden stündlich synchronisiert.

  2. 02

    Gestalten

    Sie Signaturen und Karten nur einmal, fest an Ihr Corporate Design gebunden.

  3. 03

    Ausrollen

    mit einem Klick: Alle Mitarbeitenden erhalten die richtige Version, und sie aktualisiert sich von selbst.

Eintritte und Austritte

Neue Mitarbeitende erhalten Signatur und Karte, sobald sie im Verzeichnis erscheinen.

Wer das Unternehmen verlässt, wird überall deaktiviert: Signatur entfernt, digitale Karte offline, NFC-Karte auf eine neutrale Unternehmensseite umgeleitet.

Funktionen

Alle Medien Ihrer Mitarbeitenden an einem Ort

E-Mail-Signaturen

Perfekte Signaturen, überall, ohne Aufwand

  • Visueller Baukasten-Editor: Logo, Foto, Kontaktdaten, soziale Netzwerke, Banner, Pflichtangaben. Sechs professionelle Vorlagen für den Start.
  • Gesperrtes Corporate Design: Mitarbeitende können das Design nicht ändern.
  • Realistische Vorschau mit echten Mitarbeitendendaten: Gmail, Outlook, Mobilgeräte und Dunkelmodus.
  • Automatischer Rollout: direkt in Gmail (Adressen und Aliasse) und in Outlook über ein Add-in, das Ihre Administration bereitstellt (Outlook im Web, Windows und Mac).
  • Zuweisungsregeln: eine Signatur pro Abteilung, Tochtergesellschaft, Land, Sprache oder Gruppe, mit Simulation „Wer erhält was“ vor dem Rollout.
  • Mehrsprachige Signaturen und kürzere Antwortsignatur für laufende Korrespondenz (Outlook).
  • Versionsverlauf: Entwurf, Veröffentlichung, Zurücksetzen.
  • Kompatible Darstellung in allen E-Mail-Programmen (robustes E-Mail-HTML, kontrollierte Größe).
Mehr erfahren : E-Mail-Signaturen

Digitale Visitenkarten

Die Visitenkarte, die nie veraltet

  • Eine schnelle mobile Profilseite im Design Ihrer Marke: Foto, Position, Buttons für Anruf, E-Mail, WhatsApp, LinkedIn, Website, Adresse.
  • „Zu Kontakten hinzufügen“ mit einem Fingertipp (vCard, kompatibel mit iPhone und Android).
  • QR-Code zum Herunterladen (PNG, SVG), für Hintergrundbilder oder Präsentationen.
  • Apple Wallet und Google Wallet: Die Karte ist immer in der Tasche der Mitarbeitenden.
  • Teilen per Link, QR-Code oder E-Mail. Seiten standardmäßig nicht indexiert.
Mehr erfahren : Digitale Visitenkarten

NFC-Karten

Einmal hinhalten, Kontaktdaten ausgetauscht

  • NFC-Karten in Ihrem Design, direkt in Brandesk bestellt: Druckproof automatisch aus Ihrer Marke erstellt (Vorderseite, Rückseite, QR-Code).
  • Der Chip wird nie neu beschrieben: Die Karte verweist auf Brandesk, das zum richtigen Profil weiterleitet. Sie können sie jederzeit neu zuweisen, deaktivieren oder als verloren melden.
  • Bestandsverwaltung, Bestellung personalisierter oder blanko Karten, Aktivierung durch die Mitarbeitenden selbst per Scan ihrer Karte.
Mehr erfahren : NFC-Karten

Lead-Erfassung

Jede Begegnung wird zur Chance

  • Button „Kontaktdaten austauschen“ auf der digitalen Karte: Der Kontakt hinterlässt seine Daten, mit gespeicherter DSGVO-Einwilligung.
  • Mitarbeitende werden per E-Mail benachrichtigt und finden ihre Kontakte in ihrem Bereich.
  • CRM-Synchronisation: HubSpot, Salesforce und Pipedrive, automatisch.
  • CSV-Export für Vertriebsteams.

Kampagnen in Signaturen

Machen Sie jede E-Mail zum Marketingkanal

  • Geplante Kampagnenbanner (Start- und Enddatum), gezielt nach Abteilung, Tochtergesellschaft oder Gruppe.
  • A/B-Tests für Banner.
  • Klick-Tracking mit automatisch ergänzten UTM-Parametern.

Statistiken

Messen Sie die Wirkung Ihrer Medien

  • Dashboard: Mitarbeitende, Rollout-Quote, Fehler, aktive Karten.
  • Kartenaufrufe, Kontakt-Hinzufügungen, NFC- und QR-Scans, Banner-Klicks – nach Zeitraum und nach Mitarbeitenden.
  • Ohne Drittanbieter-Cookies, IP-Adressen anonymisiert.

Mitarbeitendenbereich

Einfach für alle Mitarbeitenden

  • Ein persönlicher Bereich: eigene Signatur, digitale Karte, QR-Codes und erhaltene Kontakte.
  • Mitarbeitende ergänzen selbst, was Sie freigeben (Foto, Mobilnummer, soziale Netzwerke).
  • Anmeldung per Passwort, Magic Link, Google oder Microsoft.

Enterprise-Angebot

Bereit für Großunternehmen

Demo anfragen

  • Mehrere Marken und Tochtergesellschaften

    Mehrere Marken, mehrere juristische Personen pro Land, Pflichtangaben pro Sprache.

  • SSO

    SAML 2.0 und OpenID Connect (Okta, Microsoft Entra ID, Google …), Anmeldung ausschließlich per SSO möglich.

  • SCIM-2.0-Provisioning

    Okta, Microsoft Entra ID.

  • Eigene Domain

    Für die Karten: karten.ihr-unternehmen.de

  • Öffentliche API und Webhooks

    Um Brandesk mit Ihren Tools zu verbinden.

  • Audit-Log

    Vollständig und exportierbar, fein abgestufte Rollen und Berechtigungen, Zwei-Faktor-Authentifizierung (optional verpflichtend).

Sicherheit und DSGVO

Ihre Daten, geschützt

  • DSGVO-konform: Export und Löschung der Daten einzelner Mitarbeitender, gespeicherte Einwilligungen, Analytics ohne Drittanbieter-Cookies.

  • Verschlüsselte Zugriffstoken, Zwei-Faktor-Authentifizierung, Audit-Log.

  • Strikte Trennung der Daten jeder Organisation.

  • Daten in Frankreich gehostetAuftragsverarbeitungsvertrag (AVV)

Integrationen

  • Google Workspace
  • Gmail
  • Microsoft 365
  • Outlook
  • HubSpot
  • Salesforce
  • Pipedrive
  • Apple Wallet
  • Google Wallet
  • Okta
  • Microsoft Entra ID
  • Stripe (Zahlung)

Preise

Ein einfacher Preis pro aktivem Mitarbeitenden

Monatliche oder jährliche Abrechnung (-20 % bei jährlicher Zahlung). 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Abgerechnet werden nur aktive Mitarbeitende.

  • Signature

    1,45 €1,15 €

    zzgl. MwSt. pro Mitarbeitenden und Monatzzgl. MwSt. pro Mitarbeitenden und Monat, jährliche Abrechnung

    14 Tage kostenlos testen
    • Enthalten : E-Mail-Signaturen, Editor, Rollout in Gmail und Outlook
    • Enthalten : Verzeichnissynchronisation, Zuweisungsregeln
    • Enthalten : Bannerkampagnen, A/B-Tests
    • Nicht enthalten : Digitale Visitenkarten, Wallet, QR-Codes
    • Nicht enthalten : NFC-Karten (Abrechnung pro Stück: 19 € zzgl. MwSt.)
    • Nicht enthalten : Kartenstatistiken
    • Nicht enthalten : Lead-Erfassung, CRM-Synchronisation
    • Nicht enthalten : SSO, SCIM, API, Webhooks, eigene Domain
  • Empfohlen

    Signature + Cards

    2,10 €1,69 €

    zzgl. MwSt. pro Mitarbeitenden und Monatzzgl. MwSt. pro Mitarbeitenden und Monat, jährliche Abrechnung

    14 Tage kostenlos testen
    • Enthalten : E-Mail-Signaturen, Editor, Rollout in Gmail und Outlook
    • Enthalten : Verzeichnissynchronisation, Zuweisungsregeln
    • Enthalten : Bannerkampagnen, A/B-Tests
    • Enthalten : Digitale Visitenkarten, Wallet, QR-Codes
    • Enthalten : NFC-Karten (Abrechnung pro Stück: 19 € zzgl. MwSt.)
    • Enthalten : Kartenstatistiken
    • Enthalten : Lead-Erfassung, CRM-Synchronisation
    • Nicht enthalten : SSO, SCIM, API, Webhooks, eigene Domain

  • Enterprise

    Auf Anfrage

    Für Organisationen mit mehreren Marken und Ländern

    Kontakt aufnehmen
    • Enthalten : E-Mail-Signaturen, Editor, Rollout in Gmail und Outlook
    • Enthalten : Verzeichnissynchronisation, Zuweisungsregeln
    • Enthalten : Bannerkampagnen, A/B-Tests
    • Enthalten : Digitale Visitenkarten, Wallet, QR-Codes
    • Enthalten : NFC-Karten (Abrechnung pro Stück: 19 € zzgl. MwSt.)
    • Enthalten : Kartenstatistiken
    • Enthalten : Lead-Erfassung, CRM-Synchronisation
    • Enthalten : SSO, SCIM, API, Webhooks, eigene Domain

Abrechnung, Testphase, Laufzeit: alle Details zu den Preisen

FAQ

Häufige Fragen

Wie schnell kann ich starten?

Mit dem Assistenten in 4 Schritten kommt eine Administratorin oder ein Administrator in weniger als 10 Minuten von der Registrierung bis zur eigenen ausgerollten Signatur.

Muss etwas installiert werden?

Für Gmail nichts: Die Signatur wird direkt hinterlegt. Für Outlook stellt Ihre Administration das Brandesk-Add-in einmalig über das Microsoft 365 Admin Center bereit.

Und wenn wir weder Google Workspace noch Microsoft 365 nutzen?

Importieren Sie Ihre Mitarbeitenden per CSV; sie kopieren ihre Signatur dann aus ihrem persönlichen Bereich.

Was passiert, wenn Mitarbeitende das Unternehmen verlassen?

Sie werden automatisch überall deaktiviert: Signatur, digitale Karte und NFC-Karte.

Kann eine NFC-Karte wiederverwendet werden?

Ja, sie lässt sich in der Administration anderen Mitarbeitenden zuweisen, ohne Neudruck.

Welche Sprachen?

Die Anwendung ist auf Französisch, Englisch, Deutsch und Spanisch verfügbar, und Signaturen können in mehreren Sprachen angelegt werden.

Sind meine Daten sicher?

Siehe Abschnitt Sicherheit und DSGVO.

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