Zum Inhalt springen

Gmail-Signatur · Google Workspace

Die Gmail-Signatur für Ihr ganzes Unternehmen, ohne Installation

Brandesk verbindet sich mit Google Workspace, hinterlegt die Signatur aller Mitarbeitenden direkt in Gmail, inklusive Aliasse, und aktualisiert sie bei jeder Änderung im Verzeichnis.

14 Tage kostenlos testen Demo anfragen
  • Ohne Kreditkarte
  • Google Workspace und Microsoft 365
  • DSGVO-konform

Direkt in Gmail hinterlegt

Keine Erweiterung, kein Copy-and-paste: Brandesk schreibt die Signatur in die Gmail-Einstellungen aller Mitarbeitenden.

  • Für Mitarbeitende gibt es nichts zu installieren und nichts zu konfigurieren.
  • Jede bestätigte Absenderadresse erhält die Signatur, inklusive Aliasse.
  • Beim Veröffentlichen einer neuen Version werden die betroffenen Signaturen automatisch neu ausgerollt.
  • Kampagnenbanner erscheinen und verschwinden zu den geplanten Terminen.

Synchronisiert mit Google Workspace

Das Profil aller Mitarbeitenden stammt aus Ihrem Google-Verzeichnis: Die Signatur folgt jeder Änderung.

  • Synchronisation stündlich und auf Abruf.
  • Benutzer, Gruppen und Fotos werden automatisch importiert.
  • Auf Wunsch auf eine Organisationseinheit beschränkbar.
  • Gesperrte oder archivierte Nutzer werden in Brandesk überall deaktiviert.
  • Kein Schlüssel nötig: Ein Super Admin autorisiert Brandesk in der Google Admin-Konsole.

Regeln, Sprachen und Kampagnen

Der volle Funktionsumfang des Brandesk-Editors gilt auch für Gmail.

  • Gesperrtes Corporate Design, Baukasten-Editor, sechs Vorlagen für den Start.
  • Zuweisungsregeln nach Abteilung, Tochtergesellschaft, Land, Sprache oder Gruppe.
  • Signatur in der Sprache der Mitarbeitenden; weitere Sprachen stehen in ihrem persönlichen Bereich bereit.
  • Geplante Kampagnenbanner und A/B-Tests.

Gut zu wissen

Gmail erlaubt nur eine Signatur pro Adresse.

  • Die kürzere Antwortsignatur ist Outlook vorbehalten.
  • Weitere Signatursprachen werden aus dem persönlichen Bereich der Mitarbeitenden kopiert.

Gmail-Signatur in 4 Schritten ausrollen

  1. 1

    Brandesk autorisieren

    In der Google Admin-Konsole (Sicherheit › API-Steuerung › Domainweite Delegierung) fügt ein Super Admin die in Brandesk angezeigte Client-ID und die Bereiche (Scopes) hinzu.

  2. 2

    Google Workspace verbinden

    Klicken Sie in Brandesk auf „Verbinden“: Die Autorisierung wird geprüft und das Verzeichnis synchronisiert.

  3. 3

    Signatur gestalten

    Wählen Sie eine Vorlage, wenden Sie Ihr Corporate Design an und veröffentlichen Sie.

  4. 4

    Ausrollen

    Die Signatur wird für jede Adresse aller Mitarbeitenden in Gmail hinterlegt.

FAQ

Häufige Fragen

Muss eine Browsererweiterung installiert werden?

Nein: Die Signatur wird direkt in die Gmail-Einstellungen aller Mitarbeitenden geschrieben.

Werden Aliasse unterstützt?

Ja: Jede bestätigte Absenderadresse erhält die Signatur.

Welche Berechtigungen sind nötig?

Ein Super Admin von Google Workspace autorisiert Brandesk einmalig. Brandesk liest das Verzeichnis (Benutzer und Gruppen, nur lesend) und verwaltet die Gmail-Signatureinstellungen.

Gibt es in Gmail eine Antwortsignatur?

Nein: Gmail unterstützt nur eine Signatur pro Adresse. Die Antwortsignatur ist mit Outlook verfügbar.

Praxis-Ratgeber

Alle Ratgeber ansehen

Weiterführende Informationen

Ihre Marke verdient einen einheitlichen Auftritt – überall.

Starten Sie Brandesk in wenigen Minuten. 14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte.

14 Tage kostenlos testen Demo anfragen