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E-Mail-Signaturen

Die E-Mail-Signatur Ihres Unternehmens, zentral verwaltet

Brandesk erstellt die Signatur aller Mitarbeitenden aus Ihrem Google-Workspace- oder Microsoft-365-Verzeichnis, sperrt sie auf Ihr Corporate Design und rollt sie automatisch in Gmail und Outlook aus. Neue Position? Die Signatur zieht nach.

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  • Ohne Kreditkarte
  • Google Workspace und Microsoft 365
  • DSGVO-konform

Warum E-Mail-Signaturen zentralisieren

Wenn alle Mitarbeitenden ihre eigene Signatur erstellen, zerfasert die Marke. Dabei verbreitet jede gesendete E-Mail sie an Kunden, Partner und Bewerbende.

  • Schluss mit alten Logos, falschen Positionen und fehlenden Pflichtangaben.
  • Keine Signaturen mehr, die nach einem Rebranding oder Positionswechsel von Hand neu erstellt werden müssen.
  • Ausgeschiedene Mitarbeitende versenden keine Signatur mehr im Namen des Unternehmens.
  • Das Marketing gewinnt die Kontrolle über ein Medium zurück, das alle Kunden sehen.

Ein visueller Editor, ein gesperrtes Corporate Design

Gestalten Sie Ihre Signaturen nur einmal. Farben, Schriften und Logos stammen aus Ihrer Marke: Mitarbeitende können das Design nicht ändern.

  • Baukasten-Editor: Logo, Foto, Name, Position, Kontaktdaten, Adresse, soziale Netzwerke, Banner, Pflichtangaben, Freitext.
  • Sechs professionelle Vorlagen für den Start.
  • Variablen im Freitext, etwa der Vorname der Mitarbeiterin oder des Mitarbeiters.
  • Realistische Vorschau mit echten Mitarbeitendendaten: Gmail, Outlook, Mobilgeräte und Dunkelmodus.
  • Versionsverlauf: Entwurf, Veröffentlichung, Zurücksetzen.

Automatisch ausgerollt, immer aktuell

Alle Mitarbeitenden haben ein einziges Profil, das stündlich aus Ihrem Verzeichnis synchronisiert wird. Die Signatur leitet sich daraus ab und folgt jeder Änderung.

  • Gmail: Die Signatur wird direkt hinterlegt, für jede Adresse und jeden Alias. Gmail-Signatur
  • Outlook: Ein von Ihrer Administration bereitgestelltes Add-in fügt sie automatisch ein (Outlook im Web, Windows und Mac). Outlook-Signatur
  • Ohne Google Workspace oder Microsoft 365: Importieren Sie Ihre Mitarbeitenden per CSV; sie kopieren ihre Signatur aus ihrem persönlichen Bereich.
  • Eine Änderung von Position, Abteilung oder Gesellschaft im Verzeichnis aktualisiert die Signatur.
  • Neue Mitarbeitende erhalten ihre Signatur, sobald sie im Verzeichnis erscheinen; bei einem Austritt wird sie entfernt.

Die richtige Signatur für alle Mitarbeitenden

Ein Unternehmen hat selten nur eine Signatur. Brandesk weist allen automatisch die richtige zu.

  • Zuweisungsregeln: eine Signatur pro Abteilung, Tochtergesellschaft, Land, Sprache oder Gruppe.
  • Simulation „Wer erhält was“ vor dem Rollout.
  • Mehrsprachige Signaturen: Position, Pflichtangaben und Banner in der Sprache der jeweiligen Mitarbeitenden.
  • Kürzere Antwortsignatur für laufende Korrespondenz (Outlook).
  • Pflichtangaben pro juristischer Person und pro Sprache.

Jede E-Mail wird zum Marketingkanal

Fügen Sie den Signaturen ausgewählter Mitarbeitender für einen bestimmten Zeitraum ein Kampagnenbanner hinzu.

  • Geplante Banner (Start- und Enddatum), gezielt nach Abteilung, Tochtergesellschaft oder Gruppe.
  • A/B-Tests für Banner.
  • Klick-Tracking mit automatisch ergänzten UTM-Parametern.

Zuverlässige Darstellung in allen E-Mail-Programmen

Die Signaturen werden in E-Mail-optimiertem HTML erzeugt, damit sie bei Ihren Empfängern korrekt angezeigt werden.

  • Tabellenlayout, Inline-Styles, maximale Breite 600 px.
  • Bilder per HTTPS gehostet, nie als Base64 eingebettet.
  • Kontrollierte Größe: Eine für Gmail zu große Signatur kann nicht veröffentlicht werden.

FAQ

Häufige Fragen

Können Mitarbeitende ihre Signatur ändern?

Nicht das Design: Das Corporate Design ist gesperrt. In ihrem Bereich ergänzen sie, was Sie freigeben, etwa Foto, Mobilnummer oder soziale Netzwerke.

Wie schnell kann ich starten?

Mit dem Assistenten in 4 Schritten kommt eine Administratorin oder ein Administrator in weniger als 10 Minuten von der Registrierung bis zur eigenen ausgerollten Signatur.

Muss etwas installiert werden?

Für Gmail nichts: Die Signatur wird direkt hinterlegt. Für Outlook stellt Ihre Administration das Brandesk-Add-in einmalig über das Microsoft 365 Admin Center bereit.

Was passiert, wenn Mitarbeitende das Unternehmen verlassen?

Sie werden automatisch überall deaktiviert: Signatur, digitale Karte und NFC-Karte.

Was kostet Brandesk?

Das Angebot Signature kostet 1,45 € zzgl. MwSt. pro aktivem Mitarbeitenden und Monat, bei jährlicher Abrechnung 1,15 €. Siehe Preise.

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