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Signatures e-mail

La signature e-mail d'entreprise, gérée depuis un seul endroit

Brandesk génère la signature de chaque collaborateur à partir de votre annuaire Google Workspace ou Microsoft 365, la verrouille sur votre charte et la déploie automatiquement dans Gmail et Outlook. Un changement de poste ? La signature suit.

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  • Sans carte bancaire
  • Google Workspace et Microsoft 365
  • Conforme RGPD

Pourquoi centraliser les signatures e-mail

Quand chaque collaborateur crée sa propre signature, la marque se fragmente. Chaque e-mail envoyé la diffuse pourtant à vos clients, partenaires et candidats.

  • Fini les anciens logos, les postes erronés et les mentions légales oubliées.
  • Plus de signatures à refaire à la main après un changement de charte ou de poste.
  • Un collaborateur qui part n'envoie plus de signature au nom de l'entreprise.
  • Les équipes marketing reprennent la main sur un support vu par tous les clients.

Un éditeur visuel, une charte verrouillée

Concevez vos signatures une seule fois. Les couleurs, les polices et les logos viennent de votre marque : les collaborateurs ne peuvent pas modifier le design.

  • Éditeur par blocs : logo, photo, nom, poste, coordonnées, adresse, réseaux sociaux, bannière, mentions légales, texte libre.
  • Six modèles professionnels pour démarrer.
  • Variables dans le texte libre, comme le prénom du collaborateur.
  • Aperçu réaliste avec un vrai collaborateur : Gmail, Outlook, mobile et mode sombre.
  • Historique des versions : brouillon, publication, retour arrière.

Déployée automatiquement, toujours à jour

Chaque collaborateur a une fiche unique, synchronisée depuis votre annuaire toutes les heures. Sa signature en découle, et suit chacun de ses changements.

  • Gmail : la signature est écrite directement, pour chaque adresse et alias. Signature Gmail
  • Outlook : un complément déployé par votre administrateur l'insère automatiquement (Outlook web, Windows et Mac). Signature Outlook
  • Sans Google Workspace ni Microsoft 365 : importez vos collaborateurs en CSV ; ils copient leur signature depuis leur espace.
  • Un changement de poste, de département ou d'entité dans l'annuaire met à jour la signature.
  • Un nouvel arrivant reçoit sa signature dès qu'il apparaît dans l'annuaire ; un départ la retire.

La bonne signature pour chaque collaborateur

Une entreprise a rarement une seule signature. Brandesk attribue la bonne à chacun, automatiquement.

  • Règles d'attribution : une signature par département, filiale, pays, langue ou groupe.
  • Simulation « qui reçoit quoi » avant de déployer.
  • Signatures multilingues : poste, mentions légales et bannière dans la langue de chaque collaborateur.
  • Signature de réponse plus courte pour les échanges en cours (Outlook).
  • Mentions légales par entité juridique et par langue.

Chaque e-mail devient un canal marketing

Ajoutez une bannière de campagne aux signatures des collaborateurs ciblés, pour une période donnée.

  • Bannières programmées (dates de début et de fin), ciblées par département, filiale ou groupe.
  • A/B testing de bannières.
  • Suivi des clics avec paramètres UTM ajoutés automatiquement.

Un rendu fiable dans toutes les messageries

Les signatures sont produites dans un HTML conçu pour l'e-mail, pour s'afficher correctement chez vos destinataires.

  • Mise en page en tableaux, styles en ligne, largeur maximale de 600 px.
  • Images hébergées en HTTPS, jamais intégrées en base64.
  • Taille contrôlée : une signature trop lourde pour Gmail ne peut pas être publiée.

FAQ

Questions fréquentes

Les collaborateurs peuvent-ils modifier leur signature ?

Pas le design : la charte est verrouillée. Ils complètent dans leur espace ce que vous autorisez, comme leur photo, leur mobile ou leurs réseaux sociaux.

Combien de temps pour démarrer ?

Un administrateur peut passer de l'inscription à sa propre signature déployée en moins de 10 minutes, grâce à l'assistant en 4 étapes.

Faut-il installer quelque chose ?

Pour Gmail, rien : la signature est écrite directement. Pour Outlook, votre administrateur déploie le complément Brandesk une fois depuis le centre d'administration Microsoft 365.

Que se passe-t-il quand un collaborateur part ?

Il est désactivé partout automatiquement : signature, carte digitale et carte NFC.

Combien coûte Brandesk ?

L'offre Signature coûte 1,45 € HT par collaborateur actif et par mois, ou 1,15 € en facturation annuelle. Voir les tarifs.

Guides pratiques

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Pour aller plus loin

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