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Signature Outlook · Microsoft 365

Une signature Outlook identique pour tous vos collaborateurs

Brandesk synchronise vos collaborateurs depuis Microsoft 365 et insère automatiquement la bonne signature dans Outlook, grâce à un complément que votre administrateur déploie une seule fois.

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Comment fonctionne le complément Outlook

Microsoft ne permet pas d'écrire les signatures Outlook à distance. Brandesk passe donc par un complément : à chaque nouveau message, il récupère la signature à jour du collaborateur et l'insère.

  • Fonctionne sur Outlook web, Windows (classique et nouveau) et Mac.
  • Rien à faire pour le collaborateur : le complément se connecte sans lui demander de mot de passe. À défaut, il ouvre une fois le volet Brandesk pour se connecter.
  • La signature locale d'Outlook est remplacée par celle de Brandesk.
  • Une signature de réponse plus courte peut être insérée automatiquement pour les réponses et les transferts.
  • Le volet du complément propose les autres langues de signature du collaborateur.

Synchronisé avec Microsoft 365

Brandesk lit votre annuaire Microsoft Entra ID : la fiche de chaque collaborateur, et donc sa signature, suit vos changements.

  • Synchronisation toutes les heures, et à la demande.
  • Utilisateurs, groupes et photos de profil importés automatiquement.
  • Périmètre limité à un groupe si vous le souhaitez.
  • Un compte désactivé dans Microsoft 365 est désactivé partout dans Brandesk.
  • Vous voyez combien de collaborateurs ont récupéré leur signature au cours des 30 derniers jours.

La bonne signature pour chacun

Toute la puissance de l'éditeur Brandesk s'applique à Outlook.

  • Charte verrouillée, éditeur par blocs, six modèles pour démarrer.
  • Règles d'attribution par département, filiale, pays, langue ou groupe.
  • Mentions légales par entité juridique et par langue.
  • Bannières de campagne programmées et A/B testing.

Limites à connaître

Nous préférons être clairs sur ce que le complément ne fait pas encore.

  • Outlook mobile (iOS et Android) n'est pas pris en charge.
  • Les invitations à des rendez-vous ne reçoivent pas de signature.
  • Si votre accès conditionnel n'autorise que des applications clientes approuvées, le complément ne peut pas se connecter.

Déployer la signature Outlook en 4 étapes

  1. 1

    Connectez Microsoft 365

    Un administrateur général (ou administrateur de rôle privilégié) clique sur Connecter dans Brandesk et donne son consentement, une seule fois.

  2. 2

    Concevez la signature

    Choisissez un modèle, appliquez votre charte et publiez.

  3. 3

    Déployez le complément

    Téléchargez le manifeste depuis les réglages Brandesk et déployez-le dans le centre d'administration Microsoft 365, rubrique Applications intégrées.

  4. 4

    Attribuez la signature

    Vos collaborateurs la retrouvent automatiquement dans leur prochain e-mail.

FAQ

Questions fréquentes

Faut-il installer quelque chose sur chaque poste ?

Non. Votre administrateur déploie le complément une fois depuis le centre d'administration Microsoft 365 ; il apparaît chez les collaborateurs concernés.

Outlook mobile est-il pris en charge ?

Pas pour le moment : le complément fonctionne sur Outlook web, Windows et Mac.

Quels droits faut-il pour connecter Microsoft 365 ?

Un administrateur général ou un administrateur de rôle privilégié donne son consentement une seule fois. Brandesk lit les utilisateurs, les groupes et les photos de l'annuaire.

La signature s'ajoute-t-elle aussi aux réponses ?

Oui. Vous pouvez aussi définir une signature de réponse plus courte, insérée automatiquement pour les réponses et les transferts.

Guides pratiques

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Pour aller plus loin

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