Aller au contenu

Pour les équipes marketing et IT

Les signatures e-mail de vos collaborateurs,
générées et tenues à jour depuis votre annuaire.

Brandesk crée la signature e-mail et la carte de visite digitale de chaque collaborateur depuis Google Workspace ou Microsoft 365. Un changement de poste est appliqué en quelques minutes ; un départ désactive tout.

Essai gratuit 14 jours Voir Brandesk en action2 min

À partir de 1,15 € HT par collaborateur et par mois, en annuel. Voir les tarifs

  • Sans carte bancaire
  • Google Workspace et Microsoft 365
  • Données hébergées en France

Pour qui

  • Pour le marketing

    Votre charte appliquée à chaque signature et à chaque carte, des campagnes dans les e-mails de vos équipes et des clics mesurés.

  • Pour l'IT

    Connecté à Google Workspace ou Microsoft 365 : arrivées, changements de poste et départs appliqués sans intervention, signatures déployées dans Gmail et Outlook.

Le problème

Chaque e-mail de vos équipes porte votre marque. Est-elle à jour partout ?

  • Chaque collaborateur refait sa signature à sa façon : ancien logo, mauvais poste, mentions légales absentes.

  • Un numéro change, et les cartes de visite papier sont bonnes à jeter. Il faut les réimprimer.

  • Quand quelqu'un part, sa signature et sa carte continuent de circuler sous son nom.

  • Personne ne sait quelle version circule : ni le marketing ni l'IT n'ont de vue sur ces supports.

La solution

Une fiche par collaborateur, et tous ses supports suivent

Brandesk se connecte à Google Workspace, Microsoft 365 ou à un import CSV. Chaque collaborateur a une fiche unique qui alimente sa signature, sa carte digitale et sa carte NFC, aux couleurs de votre charte.

  1. 01

    Connectez

    votre annuaire : collaborateurs, départements et groupes sont synchronisés, et chaque changement est appliqué en quelques minutes.

  2. 02

    Concevez

    vos signatures et cartes une seule fois, verrouillées sur votre charte.

  3. 03

    Déployez

    en un clic : chaque collaborateur reçoit la bonne version, et elle se met à jour toute seule.

Arrivées et départs

Un nouvel arrivant reçoit sa signature et sa carte dès qu'il apparaît dans l'annuaire.

Un collaborateur qui part est désactivé partout : signature retirée, carte digitale hors ligne, carte NFC redirigée vers une page neutre de l'entreprise.

Fonctionnalités

Tous les supports de vos collaborateurs, depuis un seul endroit

Signatures e-mail

Des signatures parfaites, partout, sans effort

  • Éditeur visuel par blocs : logo, photo, coordonnées, réseaux sociaux, bannière, mentions légales. Six modèles professionnels pour démarrer.
  • Onglet Apparence : cadre, fond, coins arrondis et densité, avec quatre préréglages. Un bloc ajoute le lien vers la carte digitale du collaborateur (texte, icône, bouton ou QR code).
  • Charte verrouillée : les collaborateurs ne peuvent pas modifier le design.
  • Aperçu réaliste avec un vrai collaborateur : Gmail, Outlook, mobile et mode sombre.
  • Déploiement automatique : directement dans Gmail (adresses et alias) et dans Outlook via un complément validé par Microsoft, déployé par votre administrateur (Outlook web, Windows, Mac, iOS et Android).
  • Règles d'attribution : une signature par département, filiale, pays, langue ou groupe, avec simulation « qui reçoit quoi » avant de déployer.
  • Signatures multilingues et signature de réponse plus courte pour les échanges en cours (Outlook).
  • Historique des versions : brouillon, publication, retour arrière.
  • Rendu compatible avec toutes les messageries (HTML e-mail robuste, taille contrôlée).
En savoir plus : Signatures e-mail

Cartes de visite digitales

La carte de visite qui ne se périme jamais

  • Une page profil mobile, rapide, aux couleurs de votre marque : photo, poste, boutons appeler, e-mail, WhatsApp, LinkedIn, site, adresse.
  • Cinq designs au choix par marque (Classic, Minimal, Bento, Bold, Executive), en clair ou en sombre, avec des contrastes toujours lisibles.
  • « Ajouter aux contacts » en un geste (vCard compatible iPhone et Android).
  • QR code à télécharger (PNG, SVG), à mettre sur un fond d'écran ou une présentation.
  • Apple Wallet et Google Wallet : la carte toujours dans la poche du collaborateur.
  • Partage par lien, QR ou e-mail. Pages non indexées par défaut.
En savoir plus : Cartes de visite digitales

Cartes NFC

Un geste, et vos coordonnées sont échangées

  • Cartes NFC à vos couleurs, commandées depuis Brandesk : BAT généré automatiquement depuis la marque (recto, verso, QR code).
  • La puce n'est jamais réécrite : la carte pointe vers Brandesk, qui redirige vers le bon profil. Vous pouvez la réassigner, la désactiver ou la déclarer perdue à tout moment.
  • Inventaire, commandes de cartes nominatives ou vierges, activation par le collaborateur lui-même en scannant sa carte.
En savoir plus : Cartes NFC

Capture de leads

Chaque rencontre devient une opportunité

  • Bouton « Échanger mes coordonnées » sur la carte digitale : le contact laisse les siennes, avec consentement RGPD enregistré.
  • Le collaborateur est notifié par e-mail, retrouve ses contacts dans son espace et suit leur relance (nouveau, à rappeler, traité).
  • Synchronisation CRM : HubSpot, Salesforce et Pipedrive, automatiquement.
  • Export CSV pour les équipes commerciales.

Campagnes dans les signatures

Transformez chaque e-mail en canal marketing

  • Bannières de campagne programmées (dates de début et de fin), ciblées par département, filiale ou groupe.
  • La bannière s'affiche aussi sur les cartes digitales des collaborateurs ciblés, avec des clics comptés à part.
  • A/B testing de bannières (offre Signature + Cards).
  • Suivi des clics avec paramètres UTM ajoutés automatiquement.

Statistiques

Mesurez l'impact de vos supports

  • Tableau de bord : ce qui demande votre attention, signatures en place, activité des 30 derniers jours, campagnes en cours et déploiement des nouvelles versions.
  • Clics dans les signatures (logo, site, réseaux, bannière) par modèle, appareil et pays ; vues des cartes, ajouts aux contacts, scans NFC et QR. Export CSV.
  • Sans cookies tiers, adresses IP anonymisées.

Espace collaborateur

Simple pour chaque collaborateur

  • Un espace personnel : sa signature, sa carte digitale, ses QR codes, ses contacts reçus.
  • Il complète lui-même ce que vous autorisez (photo, mobile, réseaux sociaux).
  • Connexion par mot de passe, lien magique, Google ou Microsoft.

Offre Enterprise

Prêt pour les grands comptes

Demander une démo

  • Multi-marques et multi-filiales

    Plusieurs marques (dès l'offre Signature + Cards), plusieurs entités juridiques par pays, mentions légales par langue.

  • SSO

    SAML 2.0 et OpenID Connect (Okta, Microsoft Entra ID, Google…), connexion obligatoire par SSO possible.

  • Provisioning SCIM 2.0

    Okta, Microsoft Entra ID.

  • Domaine personnalisé

    Pour les cartes : cartes.votre-entreprise.com

  • API publique et webhooks

    Pour connecter Brandesk à vos outils.

Sécurité et RGPD

Vos données, protégées

  • Conforme RGPD : export et suppression des données d'un collaborateur, consentements enregistrés, analytics sans cookies tiers.

  • Jetons d'accès chiffrés, double authentification, journal d'audit.

  • Isolation stricte des données de chaque organisation.

  • Données hébergées en FranceAccord de traitement des données (DPA)

Intégrations

  • Google Workspace
  • Gmail
  • Microsoft 365
  • Outlook
  • HubSpot
  • Salesforce
  • Pipedrive
  • Apple Wallet
  • Google Wallet
  • Okta
  • Microsoft Entra ID
  • Stripe (paiement)

Tarifs

Un prix simple, par collaborateur actif

Facturation mensuelle ou annuelle (-20 % en annuel). Essai gratuit de 14 jours sans carte bancaire. Seuls les collaborateurs actifs sont facturés.

  • Signature

    1,45 €1,15 €

    HT / collaborateur / moisHT / collaborateur / mois, facturé annuellement

    Essai gratuit 14 jours
    • Inclus : Signatures e-mail, éditeur, déploiement Gmail et Outlook
    • Inclus : Synchronisation annuaire, règles d'attribution
    • Inclus : Campagnes de bannières
    • Inclus : Statistiques des clics dans les signatures
    • Non inclus : Plusieurs marques, A/B testing des bannières
    • Non inclus : Cartes de visite digitales, Wallet, QR codes
    • Non inclus : Cartes NFC (facturées à l'unité : 19 € HT)
    • Non inclus : Statistiques des cartes
    • Non inclus : Capture de leads, synchronisation CRM
    • Non inclus : SSO, SCIM, API, webhooks, domaine personnalisé
  • Recommandé

    Signature + Cards

    2,10 €1,69 €

    HT / collaborateur / moisHT / collaborateur / mois, facturé annuellement

    Essai gratuit 14 jours
    • Inclus : Signatures e-mail, éditeur, déploiement Gmail et Outlook
    • Inclus : Synchronisation annuaire, règles d'attribution
    • Inclus : Campagnes de bannières
    • Inclus : Statistiques des clics dans les signatures
    • Inclus : Plusieurs marques, A/B testing des bannières
    • Inclus : Cartes de visite digitales, Wallet, QR codes
    • Inclus : Cartes NFC (facturées à l'unité : 19 € HT)
    • Inclus : Statistiques des cartes
    • Inclus : Capture de leads, synchronisation CRM
    • Non inclus : SSO, SCIM, API, webhooks, domaine personnalisé

  • Enterprise

    Sur devis

    Pour les grandes organisations : SSO, API, domaine personnalisé

    Nous contacter
    • Inclus : Signatures e-mail, éditeur, déploiement Gmail et Outlook
    • Inclus : Synchronisation annuaire, règles d'attribution
    • Inclus : Campagnes de bannières
    • Inclus : Statistiques des clics dans les signatures
    • Inclus : Plusieurs marques, A/B testing des bannières
    • Inclus : Cartes de visite digitales, Wallet, QR codes
    • Inclus : Cartes NFC (facturées à l'unité : 19 € HT)
    • Inclus : Statistiques des cartes
    • Inclus : Capture de leads, synchronisation CRM
    • Inclus : SSO, SCIM, API, webhooks, domaine personnalisé

Simulez votre abonnement

Indiquez le nombre de collaborateurs actifs et l'offre : le prix se calcule pour la période choisie.

Offre

Période

19 € HT la carte, payée une seule fois, sur la facture suivante.

Votre estimation

HT par moisHT par an

  • Soit HT sur un an.
  • En annuel : HT par an ( d'économie).
  • Soit HT par mois.
  • d'économie par rapport au mensuel.
Essai gratuit 14 jours

Prix hors taxes. Seuls les collaborateurs actifs sont facturés ; leur nombre est mis à jour chaque jour.

Besoin du SSO, du SCIM, de l'API ou d'un domaine personnalisé ? Enterprise, sur devis.

Facturation, essai, engagement : tous les détails des tarifs

FAQ

Questions fréquentes

Combien de temps pour démarrer ?

Un administrateur peut passer de l'inscription à sa propre signature déployée en moins de 10 minutes, grâce à l'assistant en 4 étapes.

Faut-il installer quelque chose ?

Pour Gmail, rien : la signature est écrite directement. Pour Outlook, votre administrateur déploie une fois le complément Brandesk, disponible sur Microsoft Marketplace, depuis le centre d'administration Microsoft 365.

Et si nous n'avons pas Google Workspace ni Microsoft 365 ?

Importez vos collaborateurs en CSV : chacun reçoit par e-mail un lien pour copier sa signature, avec les guides d'installation (Gmail, Outlook, Apple Mail…).

Que se passe-t-il quand un collaborateur part ?

Il est désactivé partout automatiquement : signature, carte digitale et carte NFC.

Peut-on réutiliser une carte NFC ?

Oui, elle se réassigne à un autre collaborateur depuis l'admin, sans la réimprimer.

Quelles langues ?

L'application est disponible en français, anglais, allemand et espagnol, et les signatures peuvent exister en plusieurs langues.

Mes données sont-elles en sécurité ?

Voir la section Sécurité et RGPD.

Derniers guides

Voir tous les guides

Votre marque mérite d'être cohérente partout.

Lancez Brandesk en quelques minutes. 14 jours gratuits, sans carte bancaire.

Essai gratuit 14 jours Demander une démo