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Signature Gmail · Google Workspace

La signature Gmail de toute votre entreprise, sans rien installer

Brandesk se connecte à Google Workspace, écrit la signature de chaque collaborateur directement dans Gmail, alias compris, et la met à jour à chaque changement dans l'annuaire.

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  • Sans carte bancaire
  • Google Workspace et Microsoft 365
  • Conforme RGPD

Écrite directement dans Gmail

Pas d'extension, pas de copier-coller : Brandesk écrit la signature dans les réglages Gmail de chaque collaborateur.

  • Rien à installer, rien à configurer pour le collaborateur.
  • Chaque adresse d'envoi vérifiée reçoit la signature, alias compris.
  • Publier une nouvelle version redéploie automatiquement les signatures concernées.
  • Les bannières de campagne apparaissent et disparaissent aux dates prévues.

Synchronisé avec Google Workspace

La fiche de chaque collaborateur vient de votre annuaire Google : sa signature suit ses changements.

  • Synchronisation toutes les heures, et à la demande.
  • Utilisateurs, groupes et photos importés automatiquement.
  • Périmètre limité à une unité organisationnelle si vous le souhaitez.
  • Un utilisateur suspendu ou archivé est désactivé partout dans Brandesk.
  • Aucune clé à fournir : un super administrateur autorise Brandesk depuis la console d'administration Google.

Règles, langues et campagnes

Toute la puissance de l'éditeur Brandesk s'applique à Gmail.

  • Charte verrouillée, éditeur par blocs, six modèles pour démarrer.
  • Règles d'attribution par département, filiale, pays, langue ou groupe.
  • Signature dans la langue du collaborateur ; ses autres langues sont disponibles dans son espace.
  • Bannières de campagne programmées et A/B testing.

Bon à savoir

Gmail n'accepte qu'une signature par adresse.

  • La signature de réponse plus courte est réservée à Outlook.
  • Les autres langues de signature se copient depuis l'espace du collaborateur.

Déployer la signature Gmail en 4 étapes

  1. 1

    Autorisez Brandesk

    Dans la console d'administration Google (Sécurité › Commandes des API › Délégation au niveau du domaine), un super administrateur ajoute l'identifiant client et les champs d'application indiqués dans Brandesk.

  2. 2

    Connectez Google Workspace

    Cliquez sur Connecter dans Brandesk : l'autorisation est vérifiée et l'annuaire synchronisé.

  3. 3

    Concevez la signature

    Choisissez un modèle, appliquez votre charte et publiez.

  4. 4

    Déployez

    La signature est écrite dans Gmail pour chaque adresse de chaque collaborateur.

FAQ

Questions fréquentes

Faut-il installer une extension de navigateur ?

Non : la signature est écrite directement dans les réglages Gmail de chaque collaborateur.

Les alias sont-ils pris en charge ?

Oui : chaque adresse d'envoi vérifiée reçoit la signature.

Quels droits faut-il ?

Un super administrateur Google Workspace autorise Brandesk une fois. Brandesk lit l'annuaire (utilisateurs et groupes, en lecture seule) et gère les réglages de signature Gmail.

Peut-on avoir une signature de réponse dans Gmail ?

Non : Gmail ne gère qu'une signature par adresse. La signature de réponse est disponible avec Outlook.

Guides pratiques

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Pour aller plus loin

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